Yedek ve dışa aktarım imkânını kontrol edin

Mevcut programın yedekleme ve dışa aktarım yöntemini öğrenin. Aktarılabilecek kayıt türlerini belirleyin; yalnızca dosya uzantısına bakarak uyumluluk varsaymayın. Mevcut kayıtları koruyarak örnek dosyalar hazırlayın.

Cari ve stok kayıtlarını temizleyin

Tekrar eden hesapları, farklı yazılan ürün adlarını ve eksik birimleri kontrol edin. Hangi kaydın kullanılacağını netleştirin. Barkod, ürün kodu ve cari hesap bilgilerini ortak bir düzenle hazırlamak eşleştirmeyi kolaylaştırır.

Örnek aktarım ile sonucu karşılaştırın

Aktarım yöntemi uygun bulunursa küçük bir veri grubuyla deneme yapın. Cari bakiyeleri, stok miktarlarını ve ürün birimlerini kaynak kayıtlarla karşılaştırın. Tespit edilen farkları düzeltmeden tüm verileri kullanıma almayın.

Geçiş kapsamını yazılı belirleyin

Hangi verilerin hangi tarih itibarıyla aktarılacağı, kontrolü kimin yapacağı ve eski programa erişimin nasıl korunacağı net olmalıdır. Aktarım hizmeti her ürün ve kaynak yazılım için aynı olmayabilir; kapsam örnek veri incelemesinden sonra belirlenir.